Zasady
Ochrony danych osobowych
w spółce Descont Developer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka komandytowa z siedzibą we Wrocławiu
-
Administrator Danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Descont Developer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 42, 53 – 611 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000490342, o numerze NIP 894-289-52-31, REGON: 020494590.
-
Dane osobowe
W rama prowadzonej działalności gospodarczej Administrator Danych Osobowych przetwarza następujące dane osobowe swoich kontrahentów:
-
dane identyfikacyjne - imię i nazwisko kontrahentów lub osób reprezentujących kontrahentów, nazwa podmiotu gospodarczego, numery rejestrów publicznych jeżeli dana osoba je posiada,
-
dane kontaktowe - numer telefonu, adres poczty elektronicznej, fax
-
dane korespondencyjne – adres zamieszkania, adres siedziby podmiotu gospodarczego, adres korespondencyjny),
-
inne dane – dotyczące zawartych umów, dane finansowe, numery rachunków bankowych;
-
Cele i podstawa przetwarzania danych
Wyżej wskazane dane osobowe są przetwarzane w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), w celu:
-
realizacji zawartej umowy, gdzie podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust 1 lit. b RODO;
-
udokumentowania danej czynności prawnej i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego, gdzie podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust 1 lit. c RODO;
-
wewnętrznych celów Administratora Danych Osobowych w tym zakresie prowadzenia raportów, statystyk gdzie podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
-
archiwizowania oraz przechowywania w zakresie zabezpieczenia informacji na wypadek ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony, gdzie podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
-
rozpatrywania reklamacji w razie ich zgłoszenia przez kontrahentów w zakresie nieprawidłowego wykonywania umów przez Administratora Danych Osobowych, gdzie podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
-
prowadzenia działań marketingowych, gdzie podstawę stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą.
-
Uprawnienia osób, które dane osobowe są przetwarzane
-
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Administratora danych:
-
prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
-
prawo dostępu do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
-
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Administrator Danych Osobowych niezwłocznie zaprzestanie przetwarzania Danych osobowych osoby, która złożyła sprzeciw w tych celach, chyba że wykaże, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego ich przetwarzania, a w szczególności niezbędne jest dla ochrony interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora Danych Osobowych.
-
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania swojej zgody poprzez bezpośredni kontakt z Administratorem Danych Osobowych w formie pisemnej na adres jego siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”, bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą.
-
Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć:
-
w formie pisemnej na adres: Descont Developer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 42, 53 – 611 Wrocław;
-
drogą e-mailową na adres: descont@descont.pl.
-
Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, a w szczególności:
-
jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie.
-
jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie
-
z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek;
-
Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.
-
Odpowiedź na zgłoszenia zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia.
-
Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail.
-
Odbiorcy danych
-
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator Danych osobowych uprawniony jest do ujawnienia zgromadzonych danych osobowych zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
-
dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych,
-
podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności,
-
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe,
-
kurierzy (w związku z realizacją zamówienia),
-
agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych)
-
oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z jego grupy kapitałowej oraz partnerom handlowym.
-
W przypadku uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane nią objęte mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
-
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
-
Okres przetwarzania
-
Okres przetwarzania danych przez Administratora Danych Osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania danych osobowych. Zgromadzone Dane osobowe przetwarzane są przez czas współpracy pomiędzy Administratorem Danych Osobowych a osobą, której dane dotyczą, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
-
Okres przetwarzania danych może być przedłużony jeżeli przetwarzanie okaże się niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie wyłącznie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
-
Po upływie okresu przetwarzania Dane osobowe osób, których dotyczą są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
-
Bezpieczeństwo danych
-
Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
-
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
-
Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych zawarte są Polityce Bezpieczeństwa Informacji dostępnej w siedzibie Administratora Danych Osobowych.
-
DANE KONTAKTOWE
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail descont@descont.pl, lub adres korespondencyjny Descont Developer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 42, 53 – 611 Wrocław